30.01.2020
PRZYPOMINAMY O POPRAWNYM SPOSOBIE ROZLICZANIA USŁUG ROZWOJOWYCH
Warunkiem kwalifikowalności usługi rozwojowej jest złożenie przez Podmiot Świadczący Usługę Rozwojową (PŚUR) za pośrednictwem elektronicznego System Rozliczania Usług Rozwojowych na portalu Pracownik Twój Skarb www.pracowniktwojskarb.pl dokumentów rozliczających w terminie 3 dni od zakończenia usługi rozwojowej.
Istotne jest aby w procesie załączania dokumentów pamiętać o wszystkich załącznikach zgodnie z zasadami przedstawionymi poniżej:
Podmiot Świadczący Usługę Rozwojową dokonuje rozliczenia usługi rozwojowej przekazując skan oryginalnych dokumentów:
1) potwierdzających udział uczestników (pracowników) przedsiębiorstwa w świadczonej usłudze- Lista obecności (lista obecności powinna zawierać numer usługi oraz termin przeprowadzenia usługi zgodnie z kartą BUR)
2) potwierdzających ukończenie przez uczestników (pracowników) udziału w usłudze (Zaświadczenie-Certyfikat).
Potwierdzenie udziału w usłudze powinno zawierać:
• dane Podmiotu Świadczącego Usługę Rozwojową,
• imię i nazwisko uczestników usługi rozwojowej,
• nazwę i numer usługi zgodny z Kartą Usługi w BUR,
• liczbę godzin realizowaną w ramach rozliczanej usługi rozwojowej
• podpis przedstawiciela Podmiotu Świadczącego Usługę Rozwojową.
• datę przeprowadzenia usługi rozwojowej (okres)
3) dokumenty potwierdzające osiągnięcie przez uczestników przewidzianych efektów kształcenia, zgodnych z Kartą Usług w BUR.
Potwierdzenie powinno zawierać:
• dane Podmiotu Świadczącego Usługę Rozwojową,
• imię i nazwisko uczestników usługi rozwojowej,
• nazwę i numer usługi zgodny z Kartą Usługi w BUR,
• przewidziane efekty kształcenia, zgodnie z Kartą Usługi w BUR.
4) PRAWIDŁOWO wystawionej faktury za usługę rozwojową na przedsiębiorcę.
Faktura lub inny dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej powinny być tak opisane by jednoznacznie wskazywały na zrealizowaną usługę rozwojową. Faktura i rachunek powinna być wystawiona poprawnie i w terminie: termin na wystawienie faktury - Ustawa o podatku od towarów i usług Art. 106i. 1 i 7; termin na wystawienie rachunku – Ordynacja podatkowa art. 87 § 3
Faktura powinna zawierać:
• nazwę przedsiębiorcy, który podpisał umowę wsparcia z ŁDB,
• imię i nazwisko uczestnika usługi rozwojowej,
• nazwa i numer usługi rozwojowej zgodny z Kartą Usługi w BUR,
• datę przeprowadzenia usługi rozwojowej.
• cenę netto za godzinę usługi uczestnika
5) potwierdzający otrzymanie płatności od przedsiębiorcy (jeśli dotyczy).
6) potwierdzający dokonanie oceny usługi rozwojowej- ankieta oceniająca usługę rozwojową
(Ankiety uzupełnione przez Uczestnika, oraz uzupełnione przez Podmiot).
W przypadku, gdy złożone rozliczenie zawiera błędy lub braki, PŚUR wzywany jest do złożenia korekty rozliczenia w wyznaczonym terminie. Korekta wymaga ponownego złożenia rozliczenia wraz ze wszystkimi załącznikami, co wpływa na termin weryfikacji i wypłaty środków.
Jesteśmy również do waszej pomocy od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 18.00 w siedzibie ŁDB przy ul. Piotrkowskiej 262/264 w budynku Instytutu Europejskiego.