02.08.2019
PRZYPOMINAMY O POPRAWNYM SPOSOBIE ROZLICZANIA USŁUG ROZWOJOWYCH
Aby przyspieszyć proces rozliczania usług rozwojowych po jej zakończeniu, Podmiot Świadczący Usługę Rozwojową (PŚUR) dokonuje rozliczenia usługi za pośrednictwem elektronicznego System Rozliczania Usług Rozwojowych na portalu Pracownik Twój Skarb www.pracowniktwojskarb.pl Istotne jest aby w procesie załączania dokumentów pamiętać o wszystkich załącznikach zgodnie z zasadami przedstawionymi poniżej:
- Usługi rozwojowe - doradztwo
Podmiot Świadczący Usługę Rozwojową dokonuje rozliczenia usługi rozwojowej przekazując skan oryginalnych dokumentów:
1) potwierdzających udział uczestników (pracowników) przedsiębiorstwa w świadczonej usłudze - Lista obecności.
2) potwierdzających ukończenie przez uczestników (pracowników) udziału w usłudze (Zaświadczenie- Certyfikat).
Potwierdzenie udziału w usłudze powinno zawierać:
• dane Podmiotu Świadczącego Usługę Rozwojową,
• imię i nazwisko uczestników usługi rozwojowej,
• nazwę i numer usługi zgodny z Kartą Usługi w BUR,
• liczbę godzin realizowaną w ramach rozliczanej usługi rozwojowej
• podpis przedstawiciela Podmiotu Świadczącego Usługę Rozwojową.
• datę przeprowadzenia usługi rozwojowej (okres)
3) dokumenty potwierdzające osiągnięcie przez uczestników przewidzianych efektów kształcenia, zgodnych z Kartą Usług w BUR.
Potwierdzenie powinno zawierać:
• dane Podmiotu Świadczącego Usługę Rozwojową,
• imię i nazwisko uczestników usługi rozwojowej,
• nazwę i numer usługi zgodny z Kartą Usługi w BUR,
• przewidziane efekty kształceni, zgodnie z Karta Usługi w BUR.
4) PRAWIDŁOWO wystawionej faktury za usługę rozwojową na przedsiębiorcę.
Faktura lub inny dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej powinny być tak opisane by jednoznacznie wskazywały na zrealizowaną usługę rozwojową. Faktura i rachunek powinna być wystawiona poprawnie i w terminie: termin na wystawienie faktury - Ustawa o podatku od towarów i usług Art. 106i. 1 i 7; termin na wystawienie rachunku – Ordynacja podatkowa art. 87 § 3
Faktura powinna zawierać:
• nazwę przedsiębiorcy, który podpisał umowę wsparcia z ŁDB,
• imię i nazwisko uczestnika usługi rozwojowej,
• nazwa i numer usługi rozwojowej zgodny z Kartą Usługi w BUR,
• datę przeprowadzenia usługi rozwojowej.
• cenę netto za godzinę usługi uczestnika
5) potwierdzający otrzymanie płatności od przedsiębiorcy (jeśli dotyczy).
6) potwierdzający dokonanie oceny usługi rozwojowej- ankieta oceniająca usługę rozwojową (Ankiety uzupełnione przez Uczestnika, oraz uzupełnione przez Podmiot).
Ponadto przypominamy, aby można było uznać usługę za usługę doradczą, musi ona spełniać łącznie następujące warunki:
• tematyka usługi ma wskazywać na jej doradczy charakter,
• ramowy program usługi nie może pomijać analizy potrzeb i procesów realizowanych przez firmę na rzecz, dla której jest świadczona (musi wynikać z konkretnych potrzeb odbiorcy usługi),
• nie powinna być skierowana do szerokiego grona odbiorców,
• uwzględnia cele biznesowe firmy, na rzecz której jest świadczona (powinna być ukierunkowana na generowanie wymiernych korzyści dla odbiorcy i uczestnika procesu doradczego),
• wskazuje na konkretny produkt powstały w wyniku doradztwa np. strategię rozwoju, procedury korygujące. Inaczej mówiąc doradztwo musi służyć osiągnięciu konkretnych i użytecznych w firmie efektów, które planowane są do osiągnięcia w wyniku wdrożenia rezultatów doradztwa.
W związku z tym, do rozliczenia bezwzględnie należy dołączyć:
- wykonaną analizę potrzeb,
- konkretny produkt/usługę powstałą w wyniku doradztwa.
W przypadku, gdy usługa nie spełnia łącznie wszystkich powyższych przesłanek, potwierdzonych przesłaną dokumentacją, wyświadczona usługa nie będzie podlegała rozliczeniu jako usługa doradcza. Po spełnieniu określonych wymogów usługa może podlegać rozliczeniu jako usługa szkoleniowa.
- Usługi rozwojowe - szkolenia
Podmiot Świadczący Usługę Rozwojową dokonuje rozliczenia usługi rozwojowej przekazując skan oryginalnych dokumentów:
1) potwierdzających udział uczestników (pracowników) przedsiębiorstwa w świadczonej usłudze - Lista obecności.
2) potwierdzających ukończenie przez uczestników (pracowników) udziału w usłudze (Zaświadczenie- Certyfikat).
Potwierdzenie udziału w usłudze powinno zawierać:
• dane Podmiotu Świadczącego Usługę Rozwojową,
• imię i nazwisko uczestników usługi rozwojowej,
• nazwę i numer usługi zgodny z Kartą Usługi w BUR,
• liczbę godzin realizowaną w ramach rozliczanej usługi rozwojowej
• podpis przedstawiciela Podmiotu Świadczącego Usługę Rozwojową.
• datę przeprowadzenia usługi rozwojowej (okres)
3) dokumenty potwierdzające osiągnięcie przez uczestników przewidzianych efektów kształcenia, zgodnych z Kartą Usług w BUR.
Potwierdzenie powinno zawierać:
• dane Podmiotu Świadczącego Usługę Rozwojową,
• imię i nazwisko uczestników usługi rozwojowej,
• nazwę i numer usługi zgodny z Kartą Usługi w BUR,
• przewidziane efekty kształceni, zgodnie z Karta Usługi w BUR.
4) PRAWIDŁOWO wystawionej faktury za usługę rozwojową na przedsiębiorcę.
Faktura lub inny dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej powinny być tak opisane by jednoznacznie wskazywały na zrealizowaną usługę rozwojową. Faktura i rachunek powinna być wystawiona poprawnie i w terminie: termin na wystawienie faktury - Ustawa o podatku od towarów i usług Art. 106i. 1 i 7; termin na wystawienie rachunku – Ordynacja podatkowa art. 87 § 3
Faktura powinna zawierać:
• nazwę przedsiębiorcy, który podpisał umowę wsparcia z ŁDB,
• imię i nazwisko uczestnika usługi rozwojowej,
• nazwa i numer usługi rozwojowej zgodny z Kartą Usługi w BUR,
• datę przeprowadzenia usługi rozwojowej.
• cenę netto za godzinę usługi uczestnika
5) potwierdzający otrzymanie płatności od przedsiębiorcy (jeśli dotyczy).
6) potwierdzający dokonanie oceny usługi rozwojowej- ankieta oceniająca usługę rozwojową (Ankiety uzupełnione przez Uczestnika, oraz uzupełnione przez Podmiot).
W przypadku, gdy złożone rozliczenie zawiera błędy lub braki, PŚUR wzywany jest do złożenia korekty rozliczenia w wyznaczonym terminie. Korekta wymaga ponownego złożenia rozliczenia wraz ze wszystkimi załącznikami, co wpływa na termin weryfikacji i wypłaty środków.
Tylko prawidłowe składanie rozliczeń wpływa na szybszą weryfikację i wypłatę środków.
Jesteśmy również do waszej pomocy od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 18.00 w siedzibie ŁDB przy ul. Piotrkowskiej 262/264 w budynku Instytutu Europejskiego.